Cada semana nos llama una empresa que tiene que tomar esta decisión. No hay una respuesta universal — depende del tamaño, el sector, las herramientas que ya usáis y cómo trabajáis. Pero sí hay criterios claros que hacen que una opción sea mucho mejor que la otra para cada perfil. Aquí los tienes, sin publicidad de ninguno de los dos.
¿Qué incluye cada uno?
Antes de comparar, es importante saber de qué estamos hablando exactamente.
Microsoft 365
- Word, Excel, PowerPoint (escritorio + web)
- Outlook (correo + calendario)
- Teams (videollamadas + chat + colaboración)
- OneDrive (1 TB almacenamiento por usuario)
- SharePoint (intranet y gestión documental)
- Defender (seguridad endpoint en planes Business)
Google Workspace
- Docs, Sheets, Slides (solo web)
- Gmail + Google Calendar
- Meet (videollamadas) + Chat
- Drive (30 GB a 5 TB por usuario)
- Sites (páginas internas sencillas)
- Vault (archivo y eDiscovery en planes superiores)
Precios en 2026
| Plan | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Básico | Business Basic: 6 €/us/mes | Starter: 6 €/us/mes |
| Estándar | Business Standard: 12,5 €/us/mes | Standard: 12 €/us/mes |
| Premium | Business Premium: 22 €/us/mes | Plus: 18 €/us/mes |
| Apps de escritorio | Sí (desde Standard) | No (solo web) |
| Almacenamiento | 1 TB/usuario (Basic) | 30 GB/usuario (Starter) |
Los precios varían según si contratas directamente o a través de un partner Microsoft/Google. En muchos casos un partner ofrece soporte incluido al mismo precio o mejor que la contratación directa.
Las diferencias que importan
Aplicaciones de escritorio vs. solo web
Esta es la diferencia más práctica. Microsoft 365 (desde el plan Business Standard) incluye las aplicaciones instaladas en el ordenador: Word, Excel, PowerPoint. Puedes trabajar sin internet. Google Workspace funciona principalmente en el navegador — si no tienes conexión, tienes un problema.
Para sectores como contabilidad, asesorías, gestorías o despachos que trabajan con Excel de forma intensiva con macros o formatos complejos, Microsoft 365 es casi siempre la mejor opción.
Compatibilidad de archivos
El 90% del mundo empresarial envía y recibe documentos en formato .docx, .xlsx, .pptx. Con Microsoft no hay fricciones. Con Google Workspace los archivos se convierten al abrirlos y puede haber pérdidas de formato, especialmente en documentos complejos. Si trabajáis mucho con clientes o proveedores externos que usan Office, esto es un punto a favor de Microsoft.
Colaboración en tiempo real
Aquí Google lleva años de ventaja y se nota. La colaboración simultánea en Google Docs es más fluida e intuitiva que en Word online. Si tu equipo trabaja de forma muy colaborativa creando documentos en tiempo real, Google tiene mejor experiencia en este aspecto concreto.
Seguridad y cumplimiento
Ambas plataformas tienen certificaciones de seguridad robustas. Microsoft 365 Business Premium incluye Microsoft Defender y funciones avanzadas de protección de endpoints que son especialmente relevantes si tenéis requisitos de cumplimiento (ISO 27001, ENS, etc.). Para sectores regulados como sanidad, finanzas o sector público, Microsoft suele tener más opciones de cumplimiento normativo.
Integraciones con otros sistemas
Si usáis Odoo, la integración con Microsoft 365 es más madura y directa. Lo mismo aplica para la mayoría de software empresarial español. Si usáis herramientas muy orientadas al ecosistema Google (Maps, Analytics, etc.) o sois una empresa muy orientada a startup, Google Workspace puede encajar mejor.
¿Cuál elegir según tu perfil?
Elige Microsoft 365 si: usáis Excel de forma intensiva, tenéis muchos documentos con formatos complejos, necesitáis aplicaciones de escritorio, trabajáis con clientes/proveedores que usan Office, o estáis en un sector regulado.
Elige Google Workspace si: sois una empresa pequeña muy orientada a la colaboración, no dependéis de macros ni formatos complejos de Office, o ya usáis intensivamente herramientas Google como Ads, Analytics o Maps.
Para la gran mayoría de pymes españolas: Microsoft 365 Business Standard o Business Premium es la opción más segura, por compatibilidad, por la inclusión de aplicaciones de escritorio y por el ecosistema más maduro para el entorno empresarial tradicional.
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