Es la pregunta que más nos hacen cuando hablamos de Odoo: "¿Cuánto me va a costar?". La respuesta corta: desde 432 € si solo necesitas un módulo, y sin techo fijo si quieres un ERP completo. La respuesta larga — la útil — es que depende de cuántos módulos necesitas, cuántos usuarios tendrás y de dónde viene tu información hoy. En este artículo te explicamos cómo trabajamos, qué cuestan las licencias y cómo estimamos las horas de proyecto para que no haya sorpresas.
Los 4 componentes del coste de Odoo
Antes de hablar de números, es importante entender que el coste de implantar Odoo tiene cuatro patas diferenciadas. Confundir unas con otras es la principal causa de que los presupuestos se disparen sin avisar.
1. Licencias (Odoo SaaS o Enterprise)
Odoo tiene tres versiones: Community (gratuita, código abierto), Enterprise (de pago, con soporte oficial y funciones avanzadas) y Odoo.sh (plataforma cloud propia de Odoo). Para una pyme en España que quiere una implantación profesional, lo habitual es trabajar con Enterprise o con un servidor propio con la versión Community más el desarrollo del partner.
El precio de las licencias depende del número de usuarios que necesiten acceso. Como referencia orientativa para pymes de hasta 10 usuarios:
| Usuarios | Odoo Enterprise (aprox./mes) | Odoo Community (hosting propio) |
|---|---|---|
| 1–3 usuarios | 60–90 €/mes | Solo coste de servidor (20–60 €/mes) |
| 4–6 usuarios | 100–140 €/mes | Solo coste de servidor (20–60 €/mes) |
| 7–10 usuarios | 150–210 €/mes | Solo coste de servidor (20–60 €/mes) |
¿Community o Enterprise? Community es gratuita pero no incluye soporte oficial ni algunas funcionalidades clave. Enterprise añade integraciones bancarias automáticas, módulos avanzados y actualizaciones garantizadas. Para la mayoría de pymes, la diferencia se amortiza rápido en productividad. Te asesoramos sin compromiso cuál se adapta mejor a tu caso.
2. Horas de consultoría, implantación y formación
En Macro Media trabajamos con un sistema de bonos de horas que da a cada cliente total flexibilidad y control sobre el proyecto. El proceso es sencillo:
- Análisis inicial (gratuito): nos reunimos contigo para entender cómo trabaja tu empresa y qué módulos necesitas realmente. Sin este paso, cualquier precio es una estimación a ciegas.
- Definición del proyecto: una vez claros los módulos y los procesos, estimamos conjuntamente las horas necesarias para completar la implantación.
- Bonos de horas: el cliente adquiere un bono de horas en función del avance del proyecto. El bono mínimo es de 10 horas (432 €), ideal para proyectos de un solo módulo como un CRM básico o una tienda online sencilla. Para proyectos más amplios, los bonos se renuevan a medida que el proyecto avanza y las horas se consumen.
- Formación incluida: las horas del bono cubren tanto la implantación técnica como la formación a los usuarios. No es un coste separado.
Este modelo evita los presupuestos cerrados con letra pequeña. Solo pagas por lo que necesitas, y el ritmo lo marca el proyecto y vuestra disponibilidad.
¿Cuántas horas necesito? Un CRM básico para 2–3 comerciales puede resolverse con 10–20 horas. Una implantación completa con almacén, ventas y contabilidad para una pyme de 10 personas normalmente requiere entre 40 y 80 horas. Te lo estimamos gratis antes de empezar.
3. Soporte y mantenimiento posterior
Una vez en marcha, los mismos bonos de horas sirven para soporte puntual, actualizaciones de versión y mejoras continuas. No hay contratos de mantenimiento obligatorios: consumes horas cuando las necesitas.
Ejemplos reales según el tipo de proyecto
La gran ventaja de trabajar con bonos de horas es que el coste se adapta exactamente a lo que necesitas. No hay un precio mínimo de implantación cerrado: si solo necesitas el módulo de CRM para tres comerciales, empiezas con un bono pequeño y listo. Aquí van tres escenarios reales:
📋 Módulo puntual
1–5 usuarios · 1 módulo
Ideal para CRM, tienda online básica o un módulo de facturación. Empiezas pequeño y amplías si necesitas más.
🏪 Pyme estándar
5–15 usuarios · 3–4 módulos
Ventas, almacén y facturación. Migración básica de datos incluida. Tiempo estimado: 40 horas de proyecto.
🏢 ERP completo
10+ usuarios · 5–7 módulos
CRM, RRHH, contabilidad, almacén y compras. Migración completa de datos y formación de todo el equipo. Estimado: 80+ horas.
Estos importes son solo de las horas de consultoría e implantación. A ello se suman las licencias de Odoo (ver tabla arriba) y, si procede, la migración de datos desde tu sistema actual. El análisis inicial es gratuito y te damos una estimación detallada antes de empezar.
El Kit Digital puede financiar parte del proyecto
Si tu empresa tiene menos de 250 empleados, probablemente tengas derecho a las ayudas del Kit Digital. La categoría "ERP" permite subvenciones de hasta 6.000 € para empresas de 10 o más empleados. Estas ayudas están diseñadas exactamente para cubrir la implantación de un ERP como Odoo.
En Macro Media somos agentes digitalizadores acreditados y podemos gestionar toda la tramitación. El resultado es que el coste neto del primer año puede reducirse considerablemente.
Las ayudas del Kit Digital se solicitan a través de la plataforma Acelera Pyme y requieren que el proveedor esté acreditado como Agente Digitalizador. Pregúnanos — llevamos la gestión sin coste adicional para el cliente.
Señales de alarma en un presupuesto de Odoo
Si recibes un presupuesto que incluye alguno de estos elementos, pide explicaciones antes de firmar:
- Precio cerrado sin análisis previo: es imposible presupuestar bien sin conocer vuestros procesos. Un buen partner siempre hace un análisis funcional antes de dar precio.
- Sin horas de formación incluidas: es un ahorro cortoplacista que se paga caro en la adopción.
- Sin coste de migración de datos: mover datos de un sistema antiguo a Odoo tiene un coste real. Si no aparece en el presupuesto, aparecerá después.
- Precio de licencias muy bajo: algunos proveedores usan Community y presentan el precio como si fuera Enterprise. Pregunta explícitamente qué versión estáis contratando.
- Sin SLA de soporte: saber cuánto tardarán en responderte cuando algo falla es tan importante como el precio de la implantación.
¿Quieres un presupuesto real para tu empresa?
En Macro Media hacemos un análisis funcional previo gratuito antes de darte ningún precio. Sin compromiso, sin sorpresas.