Si tienes una empresa o eres autónomo en España y usas un programa informático para emitir facturas, VeriFactu te afecta. No importa el tamaño de tu negocio, el sector en el que operes ni si llevas la contabilidad tú mismo o tienes un gestor. La Ley Antifraude obliga a que tu software esté certificado antes de enero de 2027, y la sanción por no cumplir es de 50.000 euros por ejercicio.
Esta guía te explica todo lo que necesitas saber: qué es exactamente VeriFactu, qué exige técnicamente, a quién afecta, cuándo es obligatorio y cuál es la forma más inteligente de adaptarte para llegar tranquilo a la fecha límite.
Actualización julio 2026: El Real Decreto-ley 15/2025 confirmó el aplazamiento de VeriFactu hasta 2027. Las fechas definitivas son: 1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, y 1 de julio de 2027 para el resto. Los fabricantes de software debían estar adaptados desde julio de 2025.
1. ¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu (nombre oficial: VERI*FACTU) es el nuevo sistema de control de facturación exigido por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, comúnmente conocida como Ley Antifraude.
El nombre puede despistarte: VeriFactu no es una plataforma, ni un portal web, ni una aplicación. Es un marco técnico que define cómo deben funcionar todos los programas informáticos de facturación en España. Cualquier software que emita facturas debe cumplir una serie de requisitos técnicos muy concretos relacionados con la trazabilidad, la inalterabilidad y la comunicación automática de datos a la Agencia Tributaria (AEAT).
En una frase: VeriFactu obliga a que cada factura que emitas quede registrada de forma inalterable y sea comunicada automáticamente a Hacienda en el momento de su emisión, haciendo imposible manipular los registros a posteriori.
El objetivo: eliminar la doble contabilidad
El problema que VeriFactu viene a solucionar es el llamado «software de doble uso» o «caja B digital»: programas de facturación que permitían emitir facturas y luego borrarlas o modificarlas sin dejar rastro, facilitando el fraude fiscal.
Con VeriFactu, esto ya no es posible. Cada factura genera una huella digital encadenada a la factura anterior, creando un registro que no puede modificarse sin que quede evidencia. La AEAT puede verificar en cualquier momento que todos los registros son íntegros y consecutivos.
2. ¿Cómo funciona VeriFactu técnicamente?
Para entender qué exige la normativa a tu software de facturación, aquí tienes los elementos técnicos principales:
Hash encadenado
Cada factura genera un «hash» o huella digital única, calculada a partir del contenido de la factura y del hash de la factura anterior. Es como una cadena donde cada eslabón depende del anterior. Si alguien modifica una factura antigua, todos los hashes posteriores son incorrectos y la manipulación queda en evidencia inmediatamente.
Código QR obligatorio
Todas las facturas emitidas bajo VeriFactu deben incluir un código QR que permite verificar su autenticidad directamente en la Sede Electrónica de la AEAT. Cualquier persona —incluyendo tu cliente— puede escanear el QR y comprobar que la factura está registrada y es auténtica.
Leyenda VERI*FACTU
Además del QR, la factura debe incluir la leyenda visible «VERI*FACTU» que indica que ha sido generada por un sistema certificado.
Envío automático a la AEAT
En la modalidad VERI*FACTU (que es la que aplica a la mayoría de pymes y autónomos), los datos básicos de cada factura se envían automáticamente a la AEAT en el momento de su emisión o de forma casi simultánea. Hacienda recibe la información antes de que tu cliente pague.
| Elemento | Qué es | Quién lo genera |
|---|---|---|
| Hash encadenado | Huella digital única e inalterable de cada factura, enlazada con la anterior | El software de facturación automáticamente |
| Código QR | Código que permite verificar la factura en la AEAT | El software de facturación |
| Leyenda VERI*FACTU | Texto obligatorio en la factura que indica cumplimiento | El software de facturación |
| Registro en AEAT | Envío automático de datos de cada factura a Hacienda | El software, en tiempo real |
| Declaración responsable | Certificación del fabricante de software ante la AEAT | El proveedor del software |
3. ¿A quién afecta VeriFactu?
La normativa tiene un alcance muy amplio. Afecta a prácticamente todos los empresarios y autónomos en España que usen software para facturar, con independencia de su tamaño o sector.
Obligados a cumplir VeriFactu
- Sociedades limitadas (SL) y sociedades anónimas (SA)
- Autónomos que emitan facturas mediante software
- Comunidades de bienes
- Cooperativas y otras entidades mercantiles
- Microempresas y startups
- Cualquier empresa en territorio fiscal común español
Exentos de VeriFactu
- Empresas ya acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) — generalmente grandes empresas con más de 6M€ de facturación
- Empresas en el País Vasco bajo sistema TicketBAI
- Empresas en Navarra bajo su propio sistema de control
- Quienes facturan exclusivamente en papel, sin software
Importante: La obligación recae sobre quien usa el software, no solo sobre quien lo fabrica. Si tu programa no está certificado, la multa es para ti, no para tu proveedor de software.
4. Fechas y plazos: el calendario definitivo
VeriFactu ha sufrido varios aplazamientos desde su anuncio inicial. Las fechas definitivas, confirmadas por el Real Decreto-ley 15/2025, son:
No esperes a octubre de 2026. El proceso de implantación de un software ERP certificado con VeriFactu puede llevar de 4 a 8 semanas. En otoño de 2026, la demanda de servicios de implantación se disparará y los plazos se alargarán. Las empresas que empiecen ahora tendrán mejor precio, más opciones y más tiempo para la formación.
5. Sanciones: lo que te cuesta no cumplir
La normativa establece sanciones muy severas para disuadir el incumplimiento:
50.000 euros por ejercicio por la mera tenencia de software de facturación que no cumpla los requisitos de integridad, inalterabilidad y trazabilidad del RD 1007/2023. No hace falta haber cometido fraude: basta con tener el programa equivocado.
Además de la sanción económica, el uso de software no certificado puede ser considerado indicador de riesgo fiscal, lo que puede desencadenar inspecciones más exhaustivas de toda la contabilidad de la empresa.
6. ¿Qué tipo de software necesitas?
Tienes tres opciones principales para cumplir con VeriFactu:
| Opción | Para quién | Pros | Contras |
|---|---|---|---|
| Adaptar tu software actual | Usuarios de software que ya ha publicado actualización certificada | ✓ Sin migración de datos ✓ Sin curva de aprendizaje |
Suele implicar coste adicional. No siempre es posible si el software es antiguo. |
| Herramienta gratuita AEAT | Microempresas y autónomos con facturación muy sencilla | ✓ Sin coste ✓ Cumplimiento garantizado |
Muy limitada funcionalmente. No integra contabilidad, compras ni gestión. |
| ERP certificado (ej. Odoo) | Pymes que quieren modernizar su gestión y cumplir VeriFactu | ✓ VeriFactu incluido ✓ Gestión completa ✓ Subvencionable con Kit Digital |
Requiere implantación y formación inicial (4-8 semanas) |
7. Odoo y VeriFactu: la solución para pymes
Para la mayoría de pymes, adaptar un ERP como Odoo a VeriFactu es la opción más inteligente, no solo la más rápida. ¿Por qué?
Odoo incluye el módulo l10n_es_verifactu de forma nativa en su versión 18 para España. No es un parche ni un módulo de terceros: es parte del software oficial y está declarado conforme al RD 1007/2023 ante la AEAT. Desde el momento en que lo activas, cada factura que emites ya cumple automáticamente todos los requisitos técnicos de VeriFactu.
Pero más allá del cumplimiento legal, Odoo te da algo que ningún programa de facturación aislado puede darte: una plataforma de gestión empresarial completa. Mientras cumples VeriFactu, también tienes integrados ventas, compras, almacén, CRM, recursos humanos y mucho más. Un solo sistema para toda tu empresa.
- Hash encadenado y QR: generados automáticamente en cada factura
- Envío a la AEAT: automático, sin intervención manual
- Registro inalterable: ninguna factura puede modificarse sin trazabilidad
- Actualizaciones automáticas: si la AEAT modifica los requisitos, Odoo se actualiza
- Compatible con Kit Digital: la implantación puede financiarse con subvención pública
¿Quieres cumplir VeriFactu con Odoo?
Somos implantadores de Odoo en el Vallès Occidental y Barcelona. Analizamos tu situación actual de forma gratuita y te decimos exactamente qué necesitas antes de enero de 2027.
8. Pasos para adaptarte a VeriFactu
Si tu empresa aún no ha iniciado la adaptación, este es el proceso recomendado:
- Verifica tu situación actual. Comprueba si tu software actual ha publicado una actualización certificada VeriFactu y si el proveedor ha presentado la declaración responsable ante la AEAT. Si no tienes esta información, pídela por escrito.
- Evalúa el coste de adaptación vs. migración. En muchos casos, el coste de añadir VeriFactu a un software antiguo supera el de migrar directamente a un ERP moderno como Odoo, que lo incluye de serie con muchas más funcionalidades.
- Decide y planifica con tiempo. Si vas a migrar a Odoo, el proceso estándar es de 4 a 8 semanas. Si solo necesitas activar un módulo en Odoo existente, puede ser de 1 a 2 semanas. Empieza antes de que llegue la avalancha de solicitudes en otoño de 2026.
- Migra datos históricos. Si cambias de software, necesitarás migrar clientes, proveedores, datos de facturas, etc. Una migración bien planificada garantiza la continuidad operativa sin interrupciones.
- Forma a tu equipo. VeriFactu no es solo técnico: tu equipo de administración necesita conocer el nuevo flujo de trabajo y qué significa el QR en las facturas que emitís.
- Prueba en sandbox antes de producción. Antes de empezar a emitir facturas reales con el nuevo sistema, realiza pruebas exhaustivas con el entorno de pruebas de la AEAT.
9. VeriFactu en Barcelona y Vallès Occidental
Si tu empresa está en el Vallès Occidental (Cerdanyola, Sabadell, Terrassa, Sant Cugat, Ripollet, Barberà, Montcada o Mollet), puedes contar con el acompañamiento local de Macro Media Informática. Llevamos desde 1993 ayudando a pymes de la zona a adoptar tecnología que les haga crecer y cumplir con las obligaciones legales.
Somos implantadores de Odoo con experiencia en el sector industrial, comercial y de servicios. No trabajamos solo de forma remota: estamos cerca de ti para el diagnóstico inicial, la implantación y el soporte continuo.
10. Conclusión: el momento de actuar es ahora
VeriFactu ya no es una amenaza lejana. La fecha límite de enero de 2027 está a menos de 18 meses. Los fabricantes de software ya deben ofrecer versiones certificadas desde julio de 2025. Y la experiencia con otras normativas similares (como el SII) nos dice que la demanda de servicios de implantación se concentrará en los últimos meses, encareciendo los costes y alargando los plazos.
Si tu empresa aún no ha iniciado el proceso de adaptación, ahora es el mejor momento. Tienes margen para hacerlo bien, sin prisas, con tiempo para la formación y para resolver incidencias antes de que la norma entre en vigor.
Y si la ocasión te da la oportunidad de modernizar también el resto de tu gestión empresarial —como hace Odoo— mejor aún: doble beneficio con una sola inversión.