La Ley Antifraude (Ley 11/2021) y el Real Decreto 1007/2023 obligan a que todos los programas informáticos de facturación en España estén certificados bajo el estándar VeriFactu. Para los autónomos, el plazo definitivo es el 1 de julio de 2027. Parece que falta tiempo, pero la adaptación técnica, el cambio de software y la curva de aprendizaje pueden llevar meses.
Con esta checklist de 10 pasos tienes una hoja de ruta clara para llegar a esa fecha sin prisas, sin multas y con tu facturación bajo control.
Multa: 50.000 euros por ejercicio. Usar software de facturación no certificado a partir del 1 de julio de 2027 es una infracción tributaria grave recogida en la Ley General Tributaria. La sanción no depende de que hayas cometido fraude: es suficiente con tener el software incorrecto.
¿A quién afecta VeriFactu siendo autónomo?
VeriFactu afecta a todos los autónomos que cumplan estas dos condiciones simultáneamente:
- Tributan en España por el IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas).
- Utilizan un sistema informático para emitir facturas (programa de facturación, ERP, hoja de cálculo con macros que genere facturas, etc.).
Quedan exentos de VeriFactu los autónomos que ya estén en el sistema SII (Suministro Inmediato de Información), que es obligatorio a partir de cierto volumen de facturación o voluntario si se opta por él. Si estás en el SII, este artículo no te aplica.
Si emites facturas a mano o en papel sin ningún programa informático, técnicamente tampoco estás sujeto, aunque esta práctica tiene sus propias limitaciones legales y operativas.
Dato clave: Los autónomos tienen 6 meses más que las sociedades. Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben estar adaptadas el 1 de enero de 2027; los autónomos tienen hasta el 1 de julio de 2027. Aunque tengas más tiempo, no lo dejes para el último momento.
Los 10 pasos del checklist VeriFactu para autónomos
Identifica qué software usas actualmente para facturar
Haz un inventario de todos los programas con los que emites facturas: ERP, software de gestión, aplicaciones online, hojas de cálculo con plantillas automáticas. Si usas más de uno, todos deben ser VeriFactu o debes consolidarlos en uno solo certificado.
Hazlo yaPregunta a tu proveedor de software si tiene certificación VeriFactu
El software debe estar certificado bajo el Reglamento de control de sistemas informáticos de facturación. Pregunta a tu proveedor actual si ya tiene o tiene fecha de entrega de la certificación. Si no tiene respuesta clara, es mala señal. Los proveedores que aún no han comunicado nada a sus clientes probablemente no llegan a tiempo.
Antes de septiembre 2026Evalúa si merece la pena actualizar o cambiar de software
Si tu proveedor actual va a ofrecer actualización gratuita y tiene fecha confirmada, puede ser suficiente. Si el coste de la actualización es elevado, si el proveedor no da garantías o si el software es antiguo, puede ser mejor momento para migrar a un ERP moderno certificado. La migración lleva tiempo, pero un ERP como Odoo incluye VeriFactu de serie y además te da CRM, contabilidad y mucho más.
Antes de octubre 2026Consulta con tu gestoría o asesor fiscal
VeriFactu afecta a cómo emites y registras facturas, y eso tiene implicaciones fiscales. Habla con tu gestor para asegurarte de que el flujo de trabajo nuevo es compatible con cómo lleváis la contabilidad y el IRPF. Algunos gestores ya tienen recomendaciones de software VeriFactu para sus clientes autónomos.
Antes de noviembre 2026Entiende los requisitos técnicos que impone VeriFactu
Tu software certificado deberá: (a) generar un registro inalterable de cada factura con hash encadenado, (b) incluir un código QR o TBAI en cada factura, (c) transmitir automáticamente los datos a la AEAT en tiempo real o en diferido con acuse de recibo, y (d) no permitir modificaciones ni borrados de registros ya enviados. No tienes que implementarlo tú; debe hacerlo el software certificado. Pero conviene entenderlo para validar que tu proveedor cumple todos los puntos.
Solo informarteExporta y haz copia de seguridad de tus datos actuales
Antes de cambiar de software o actualizar, exporta toda la base de datos de facturas, clientes, productos y configuración fiscal. Guarda copias en al menos dos ubicaciones diferentes (nube + disco externo). Si migras a un nuevo sistema, estos datos serán la base de la migración y la Agencia Tributaria puede pedirte facturas de hasta 4 años atrás.
Antes de migrarPlanifica la migración con suficiente margen
Si cambias de software, una migración bien hecha lleva entre 4 y 10 semanas: análisis de datos, importación, configuración, formación y periodo de prueba en paralelo. Si planeas migrar en mayo 2027 para cumplir el plazo del 1 de julio, el riesgo de fallos en producción es muy alto. Planifica para que estés operativo con el nuevo sistema al menos 3 meses antes del plazo, es decir, antes de abril de 2027.
CríticoConfigura correctamente los datos fiscales en el nuevo sistema
Verifica que tu NIF/NIE, régimen de IVA (general, simplificado, recargo de equivalencia, módulos…), número de serie de facturación y datos de la actividad económica estén correctamente configurados en el software VeriFactu. Un error de configuración puede hacer que las facturas se transmitan mal a la AEAT, con las consecuencias que ello implica.
Al configurar el softwareForma una primera factura de prueba y verifica el QR con la AEAT
Antes de usar el sistema en producción, emite una factura de prueba con tu software certificado y verifica que el código QR que incluye apunta correctamente a la sede electrónica de la AEAT (o al sistema de consulta de tu comunidad autónoma si aplica TBAI). Escanea el QR con tu móvil y comprueba que los datos coinciden con la factura emitida.
Antes de arrancar en producciónInforma a tus clientes del nuevo formato de factura
Tus facturas tendrán nuevos elementos visuales: el código QR, el literal "VERI*FACTU" y posiblemente el hash de la factura anterior. Algunos clientes pueden tener dudas sobre estos elementos. Prepara una respuesta estándar o una nota informativa breve para tu plantilla de email de envío de facturas. Es un detalle pequeño que evita llamadas de clientes confusos.
Antes del 1 jul 2027Calendario recomendado para autónomos
| Cuándo | Qué hacer | Urgencia |
|---|---|---|
| Agosto 2026 | Identificar software actual y preguntar al proveedor (pasos 1 y 2) | Alta |
| Sept–Oct 2026 | Evaluar si actualizar o migrar. Consultar con gestor (pasos 3 y 4) | Media-Alta |
| Nov–Dic 2026 | Decidir proveedor definitivo. Iniciar contratación / formación | Media |
| Ene–Feb 2027 | Exportar datos y ejecutar migración (pasos 6 y 7) | Media |
| Mar–Abr 2027 | Configurar, probar y validar. Factura de prueba (pasos 8 y 9) | Media |
| Mayo 2027 | Arranque en producción con margen de 2 meses antes del plazo | Controlada |
| 1 jul 2027 | Fecha límite obligatoria para autónomos. Ya debes estar operativo. | Límite legal |
VeriFactu con Odoo: la solución para autónomos que quieren más que facturar
Odoo 18 incluye VeriFactu de serie en su módulo de Contabilidad. Esto significa que si gestionas tu actividad con Odoo, ya tienes cubierta la obligación legal sin necesidad de software adicional ni integraciones complejas.
Pero Odoo no es solo facturación. Para un autónomo con actividad creciente, el mismo sistema te da:
- Contabilidad y IRPF: registros contables automáticos, modelos 130 y 303 simplificados.
- Gestión de clientes (CRM): seguimiento de oportunidades, presupuestos y contratos.
- Proyectos y tiempo: horas registradas por proyecto, ideal para freelances que facturan por tiempo.
- Portal cliente: tus clientes pueden descargar facturas y aprobar presupuestos online.
¿Quieres que te ayudemos con tu checklist?
Somos partner oficial de Odoo en Barcelona. Analizamos tu situación actual, te recomendamos la mejor ruta y nos encargamos de la migración. Sin sorpresas y con formación incluida.
Preguntas frecuentes
Los autónomos tienen hasta el 1 de julio de 2027 para adaptarse a VeriFactu (seis meses más que las sociedades, cuyo plazo es el 1 de enero de 2027). Aunque el plazo parece lejano, adaptar el software puede llevar semanas o meses, por lo que conviene empezar cuanto antes.
VeriFactu afecta a todos los autónomos que utilicen un programa informático para emitir facturas y estén sujetos al IRPF en España, independientemente de su facturación o sector. Los únicos autónomos exentos son los que estén incluidos en el sistema SII (Suministro Inmediato de Información).
Si a partir del 1 de julio de 2027 sigues usando un software de facturación no certificado VeriFactu, te expones a una sanción de 50.000 euros por ejercicio fiscal, según la Ley General Tributaria. Es una infracción tributaria grave que no depende de que cometas fraude fiscal: es suficiente con usar software no homologado.
Excel y las facturas manuales en papel no están sujetos a VeriFactu porque no son sistemas informáticos de facturación en sentido técnico. Sin embargo, no son prácticos para un negocio activo y no te permiten beneficiarte de la facturación electrónica. Si emites pocas facturas, puede ser una opción transitoria, pero no es sostenible a largo plazo.
Depende del software que uses. Si ya utilizas Odoo, la actualización VeriFactu está incluida en el mantenimiento del sistema. Si usas un programa de facturación independiente, tendrás que verificar con tu proveedor si ofrecerá actualización gratuita o de pago. En algunos casos, migrar a un ERP certificado es más rentable que actualizar software antiguo.